Sự kiện là một dịp quan trọng để lưu lại những dấu mốc đáng nhớ trong cuộc đời. Để ghi lại những khoảnh khắc ấy một cách trọn vẹn, nhiều người lựa chọn dịch vụ thuê quay phim sự kiện. Vậy dịch vụ này có gì đặc biệt và cách thuê như thế nào?
Danh Mục Bài Viết
Tại sao nên thuê quay phim sự kiện?
Có nhiều lý do để bạn nên thuê quay phim sự kiện, bao gồm:
- Ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ: Sự kiện là dịp để bạn gặp gỡ những người thân yêu, bạn bè, đồng nghiệp và cùng nhau kỷ niệm những cột mốc quan trọng. Quay phim sự kiện sẽ giúp bạn lưu giữ lại những khoảnh khắc ấy một cách trọn vẹn, để bạn có thể xem lại và ôn lại kỷ niệm sau này.
- Truyền tải thông điệp của sự kiện: Nếu bạn tổ chức sự kiện để quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu của mình, quay phim sự kiện sẽ giúp bạn truyền tải thông điệp của sự kiện một cách hiệu quả hơn.
- Tạo ấn tượng tốt với khách mời: Một thước phim ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ của sự kiện sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với khách mời. Điều này sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt khách hàng và đối tác.
Các loại hình quay phim sự kiện
Có nhiều loại hình quay phim sự kiện khác nhau, bao gồm:
- Quay phim full show: Đây là loại hình quay phim ghi lại toàn bộ sự kiện từ đầu đến cuối. Loại hình này phù hợp với các sự kiện có thời lượng dài, như hội nghị, hội thảo, lễ trao giải, . . .
- Quay phim highlights: Đây là loại hình quay phim tập trung vào những khoảnh khắc nổi bật nhất của sự kiện. Loại hình này phù hợp với các sự kiện có thời lượng ngắn, như lễ ra mắt sản phẩm, lễ kỷ niệm, . . .
- Quay phim livestream: Đây là loại hình quay phim trực tiếp sự kiện trên các nền tảng mạng xã hội. Loại hình này phù hợp với các sự kiện có quy mô lớn, thu hút nhiều người tham gia.
Quay phim full show
Quay phim full show là loại hình quay phim ghi lại toàn bộ diễn biến của sự kiện từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc. Đây là loại hình phổ biến và phù hợp với hầu hết các sự kiện như:
- Hội nghị, hội thảo kéo dài nửa ngày hoặc cả ngày
- Lễ khai mạc, bế mạc, lễ trao giải
- Concert, liveshow ca nhạc
- Đám cưới
- Họp đại hội cổ đông
- Lễ kỷ niệm thành lập công ty
Ưu điểm của quay phim full show:
- Ghi lại được trọn vẹn tất cả những khoảnh khắc, sự kiện diễn ra trong suốt thời gian diễn ra sự kiện
- Giúp người xem có cái nhìn tổng quan về toàn bộ sự kiện, không bị bỏ sót chi tiết nào
- Dễ dàng chỉnh sửa, cắt ghép đoạn video sau này để tạo video highlights hoặc quảng cáo ngắn
- Có thể sử dụng đoạn video full show để livestream trực tiếp lên mạng xã hội
Nhược điểm:
- Chi phí thuê quay phim full show thường cao hơn so với các loại hình khác
- Yêu cầu nhiều nhân lực, trang thiết bị để có thể ghi hình liên tục trong thời gian dài
- File video thường có dung lượng rất lớn, tốn chi phí lưu trữ và xử lý sau sản xuất
Quay phim highlights
Quay phim highlights là loại hình chỉ tập trung quay những phân đoạn quan trọng, thú vị và đáng nhớ nhất của sự kiện. Một số đặc điểm của quay phim highlights:
- Chỉ quay các phân đoạn ngắn 5-10 phút với nội dung thu hút như: phát biểu khai mạc/bế mạc, trao giải thưởng, phần biểu diễn văn nghệ…
- Thời lượng video highlights thường ngắn hơn nhiều so với full show, chỉ khoảng 5-15 phút
- Chú trọng chất lượng hình ảnh, âm thanh, hiệu ứng hơn nội dung
- Có thể quay bằng nhiều góc máy khác nhau, đan cắt giữa các cảnh quay
Ưu điểm:
- Chi phí thuê quay thấp hơn so với full show
- Thời lượng video ngắn gọn, dễ dàng chia sẻ trên mạng xã hội
- Tập trung vào những khoảnh khắc đáng nhớ nhất của sự kiện
Nhược điểm:
- Không ghi lại hết được tất cả diễn biến của sự kiện
- Dễ bỏ sót những chi tiết nhỏ nhưng quan trọng
- Ít phù hợp để dùng làm tư liệu lưu trữ lâu dài
Quay phim livestream
Quay phim livestream là loại hình quay phim có truyền trực tiếp sự kiện lên mạng xã hội như Facebook, Youtube. Một số đặc điểm:
- Cho phép khán giả xem trực tiếp sự kiện mà không cần có mặt tại địa điểm diễn ra
- Có thể kết hợp nhiều camera để chuyển cảnh quay liên tục
- Luôn yêu cầu kỹ thuật cao, đường truyền internet tốc độ cao để đảm bảo chất lượng livestream
- Có thể tương tác với khán giả xem livestream bằng các tính năng comment, like, share
Ưu điểm:
- Tiết kiệm chi phí tổ chức sự kiện khi không cần mời hàng trăm khách tới dự
- Tiếp cận được lượng khán giả lớn trên mạng xã hội
- Tăng tương tác với khán giả thông qua các tính năng comment, like, share
Nhược điểm:
- Khó khăn trong việc kiểm soát chất lượng hình ảnh, âm thanh
- Dễ xảy ra sự cố kỹ thuật, mất kết nối làm gián đoạn livestream
- Đòi hỏi kỹ thuật cao từ đội ngũ quay phim và dàn trang thiết bị
Cách thuê quay phim sự kiện
Để thuê quay phim sự kiện, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ
- Lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm, uy tín, chất lượng dịch vụ tốt. Có thể tham khảo các studio quay phim chuyên nghiệp hoặc các công ty tổ chức sự kiện có cung cấp dịch vụ quay phim.
- Xem portfolio các dự án tương tự đã thực hiện để đánh giá năng lực và phong cách thể hiện của đơn vị.
- Ưu tiên các đơn vị có đội ngũ nhiếp ảnh gia, quay phim nhiều kinh nghiệm, trang thiết bị chuyên nghiệp.
Bước 2: Trao đổi về yêu cầu, nội dung sự kiện
- Cung cấp thông tin chi tiết về sự kiện: thời gian, địa điểm, nội dung chương trình, số lượng khách tham dự.
- Thảo luận về ý tưởng, mục đích, yêu cầu mong muốn đối với video sự kiện.
- Trao đổi về phong cách, góc quay, cách dàn cảnh, ánh sáng cho phù hợp.
Bước 3: Báo giá và ký hợp đồng
- Yêu cầu đơn vị cung cấp bảng báo giá chi tiết gồm các khoản chi phí cho dịch vụ quay phim, dựng phim, gói dịch vụ phụ trợ…
- Dựa trên bảng báo giá, lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách của mình.
- Ký hợp đồng nêu rõ chi tiết dịch vụ, thời gian thực hiện, t ### Bước 4: Kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm
- Sau khi quay xong, yêu cầu đơn vị cung cấp bản demo để xem trước và đưa ra những yêu cầu điều chỉnh nếu cần thiết.
- Kiểm tra chất lượng hình ảnh, âm thanh, kỹ xảo và hiệu ứng. Đảm bảo các nội dung không bị thiếu sót.
- Duyệt và nghiệm thu sản phẩm cuối cùng, ký biên bản bàn giao nếu đạt yêu cầu.
- Thanh toán đợt cuối khi hoàn thành dịch vụ và nhận được sản phẩm.
Dịch vụ quay phim chụp ảnh sự kiện
Ngoài dịch vụ quay phim, nhiều đơn vị còn cung cấp dịch vụ chụp ảnh sự kiện. Dịch vụ này sẽ giúp bạn ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ của sự kiện dưới góc nhìn của nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp.
Lợi ích của dịch vụ chụp ảnh sự kiện
- Ghi lại chi tiết các hoạt động, sản phẩm trưng bày tại sự kiện.
- Chụp ảnh chân dung khách tham dự, ban tổ chức sự kiện.
- Tạo ra những bức ảnh đẹp, sáng tạo bằng kỹ thuật chụp ảnh thiết kế sáng tạo.
- Cung cấp ảnh chất lượng cao để đăng tải lên mạng xã hội, website công ty.
- Lưu trữ hình ảnh sự kiện dưới dạng file ảnh chất lượng cao.
Một số lưu ý khi chụp ảnh sự kiện
- Bố trí góc chụp thẩm mỹ, hạn chế vật cản che khuất tầm nhìn.
- Sử dụng đèn flash để bổ sung ánh sáng khi cần thiết.
- Chụp nhiều ảnh ở các góc độ khác nhau để có nhiều lựa chọn.
- Chụp đa dạng các đối tượng: không gian tổng thể sự kiện, khách tham dự, ban tổ chức, hoạt động tại sự kiện…
- Sử dụng kỹ thuật chụp xóa phông để tạo ảnh thiết kế sáng tạo.
Giá thuê quay phim chụp ảnh sự kiện
Giá thuê quay phim chụp ảnh sự kiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
- Loại hình quay phim: full show, highlights, livestream
- Thời lượng quay phim
- Địa điểm tổ chức sự kiện
- Quy mô, tính chất sự kiện
- Số lượng máy quay, máy ảnh
- Nhu cầu hậu kỳ: cắt dựng video, chỉnh sửa ảnh
Mức giá tham khảo cho một số loại hình dịch vụ:
- Quay phim đám cưới: 3 – 5 triệu đồng
- Quay phim hội nghị sự kiện: 4 – 6 triệu đồng
- Quay phim sự kiện dưới 2 tiếng: 2 – 4 triệu đồng
- Chụp hình sự kiện trong ngày: 2 – 3 triệu đồng
Các khoản chi phí khác có thể phát sinh:
- Địa điểm tổ chức xa: chi phí đi lại, công tác phí cho đoàn làm phim
- Ánh sáng, trang trí sân khấu: 5 – 10 triệu đồng
- Backdrop sự kiện, photo booth: 5 – 10 triệu đồng
Kết luận
Thuê quay phim sự kiện là một dịch vụ giúp bạn ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ của sự kiện một cách trọn vẹn. Tùy thuộc vào mục đích, ngân sách và quy mô của sự kiện mà bạn có thể lựa chọ loại hình quay phim phù hợp. Hãy tìm hiểu kỹ về các đơn vị cung cấp dịch vụ, so sánh báo giá và lựa chọn nhà cung cấp uy tín chất lượng để có được sản phẩm ưng ý nhất.
